1、開會的目的是找到解決解決方案，正所謂“三個臭皮匠頂個諸葛亮”，闡述多人智慧大于個人智慧的道理。

(資料圖片僅供參考)

2、現代企業運營也深諳其道，并找到了融合想法的方式——開會。

3、開會有多重要？蘋果、星巴克、滴滴打車等傳奇產品和公司都誕生于會議中碰撞出來的想法，可以說沒有會議就沒有現在的生活方式。

4、但大多數公司的會議都非常低效，開會幾個小時，卻無法輸出有效的解決方案。

5、如何高效、完整的開會呢？只需3步：1.充分的前期準備；2.漏斗法則和思維導圖；3.復盤及補充。

6、充分的前期準備明確討論議題并通知恰當人員參加是基礎，也是必要的準備工作。

7、為避免會上出現臨時抱佛腳的尷尬局面，通常需提前1-2天將議題給到參會者。

8、問題不宜太多，2個最佳，且不可多限制，充分調動每個人的想象空間，保證最大化收集到新點子、新創意、新想法。

9、云視頻會議系統“預約會議”功能可以提前發起會議預約，通過企業通訊錄快捷選擇參會人員，并在會議主題處編輯寫入議題，確認后發起預約，參會者不僅可以看到議題，還能添加到日程中，保證各方按時加入會議。

10、為了防止出現參會者遺漏信息的情況，還可將會議邀請通過微信、短信等方式發給參會者，使用手機、電腦等隨時隨地加入會議。

11、漏斗法則和思維導圖使用漏斗法則將收集的所有點子按可行性、目標性、成本最小原則進行綜合評估和篩選。

12、不同于本地會議室電子白板一人寫多人看的低效互動方式，云視頻會議系統的電子白板功能可以實現內容多方同步標注，參與會議的每個用戶都能隨時將想法展示給大家。

13、根據公司的側重點按照篩選標準對點子進行排序，并制成創意列表，選擇優先級最高的作為主攻創意，利用思維導圖分解創意中的缺陷并建立邏輯模型，通過云視頻會議系統的投屏功能展示給每位參會者，集思廣益找到解決問題的方法。

14、如創意的缺陷不能解決，則評估列表中次優先級的創意，直到某個創意的所有缺陷都被解決。

15、復盤及補充融合了AI、語音識別技術的云視頻會議系統還能根據錄播視頻自動生成文字版會議紀要，簡單在線編輯即可形成正式版。

16、現在就將方案確定為最終版還為時尚早，畢竟只用幾個小時討論得出的方案可能并不完善，需沉淀和復盤。

17、第二天將文件通過云視頻會議系統的共享功能分享給每位參會成員，重新審視方案，如有新點子則利用漏斗法進行綜合評估。

18、如對現有方案有新的補充，可討論整合，最終形成一套經得起推敲的有效解決方案。

19、高效、完整、能得出有效解決方案的會議并不難，按以上3步配合小魚易連云視頻會議系統即可輕松實現。

本文到此分享完畢，希望對大家有所幫助。

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